O inventário rotativo é essencial para qualquer empresa que queira ter sucesso logístico, sendo uma solução para controlar mercadorias.
Uma das ferramentas mais importantes para a manutenção da cadeia de suprimentos, indo desde o armazenamento de matéria-prima até a entrega do produto para o cliente, é controlar os níveis de estoque.
Trata-se de um dos bens mais valiosos para o comércio e para a indústria e que não pode ser negligenciado. Ele cumpre obrigação legal, controla o estoque e traz outros benefícios para as organizações.
Um deles é o acesso a informações confiáveis para fazer boas negociações de compra, reduzir perdas de mercadorias e embasar as decisões. Uma boa estruturação logística depende desse controle que pode ser feito por um inventário.
Cada organização pode realizá-lo por meio de contagem e comparação de itens registrados com o estoque real, considerando a frequência necessária, desde que seja feito uma vez por ano e com uma metodologia conveniente.
É assim que a empresa vai fazer a contagem dos itens armazenados, podendo ser de maneira rotativa, permanente ou atual.
Este artigo vai explicar o que é inventário rotativo, para que ele serve, quais são os benefícios de realizá-lo e quais são os passos para que seja feito de maneira precisa.
O que é inventário rotativo?
Inventário rotativo nada mais é do que a contagem de um estoque que costuma ser feita de acordo com grupos de mercadorias, dentro de um período definido pela organização.
Qualquer tipo de negócio pode realizar essa prática, e o que muda é o agrupamento de produtos, sua periodicidade e a complexidade do processo.
A metodologia é muito semelhante ao inventário tradicional, embora tenha algumas particularidades, sendo:
- Intervalo de tempo;
- Quantidade;
- Periodicidade;
- Margem de erro.
No caso de uma companhia de sinalização semafórica de regulamentação, o intervalo de tempo para fazer o inventário rotativo pode variar, podendo ser semanal, mensal ou diário, considerando o tamanho do estoque.
Somente parte dele entra no documento para trazer mais rapidez ao processo, e tudo o que entra na contagem também depende do fluxo e da demanda da companhia, considerando suas necessidades.
Depois de definir a periodicidade, a agilidade precisa ser superior à do modelo tradicional. Além disso, sua margem de erro é menor por causa da constância da realização, de sua precisão e da segurança no controle.
Função do inventário rotativo
A função da estratégia é fazer uma contagem de estoque, e isso é importante porque um dos maiores desafios da logística atual é alcançar um nível elevado de eficiência quando se trata de gestão de estoque.
Muitas empresas penam para manter o controle de inventário de estoque, mas se não houver esse trabalho, diversos problemas começam a aparecer, como retrabalho, perda de vendas, não conformidades e desperdícios.
Por meio do método, o fornecedor de uma companhia especializada em microfisioterapia para enxaqueca evita a paralisação de suas atividades, os custos são menores, além de ter mais confiabilidade no inventário ao longo do tempo.
O processo também identifica divergências entre inventário físico e o sistema, trazendo muitas melhorias para o planejamento logístico. Pelo fato de ser feito continuamente, seus custos são distribuídos ao longo do ano.
Também serve para saber exatamente quais são as características e os produtos que estão sob domínio da empresa, ajudando a tomar decisões estratégicas compatíveis com o contexto comercial.
Benefícios do inventário
A estratégia em questão traz muitos benefícios para a empresa, e um deles é o aumento da precisão de estoque. Pelo fato de que a conferência periódica é realizada nas prateleiras, fica muito mais simples identificar a rotatividade dos produtos.
Isso ajuda a ter um controle maior sobre os insumos e a equipe de vendas trabalha com mais segurança, uma vez que conta com o apoio do estoque para fazer as entregas dentro do prazo.
Ao avaliar os níveis de estoque periodicamente, até mesmo uma clínica de recuperação para alcoólatra consegue encontrar e corrigir falhas nos centros de distribuição.
Também é uma maneira de identificar problemas diversos, como avarias nas mercadorias e armazenamento inadequado. Consequentemente, a empresa diminui a quantidade de itens que são descartados por conta de falhas no processo.
Perder produtos porque eles expiraram o prazo de validade é um problema grave e que pode trazer muitos problemas para a organização, principalmente para marcas de produtos perecíveis.
Com a ajuda do método, é muito mais fácil reduzir as perdas, uma vez que existe mais visibilidade sobre os produtos.
Os inventários mensais, trimestrais ou semestrais costumam ser mais caros e demorados do que os periódicos. Se houver um período muito grande entre um documento e outro, a tarefa fica ainda mais difícil.
O consumidor final não pode esperar, por isso utiliza a internet para pesquisar os produtos e serviços que precisa, como alguém que está procurando informações no Google sobre fisioterapia motora reabilitativa marcar.
Sabendo disso, as corporações precisam adotar ações que evitem paradas em seu funcionamento para realizar procedimentos como balanços no estoque. E esse tipo de problema é muito frequente em organizações que não fazem inventários.
No entanto, para aproveitar todos os benefícios desse processo e evitar os problemas provocados por sua ausência, a corporação precisa saber como realizar a prática de maneira precisa e adequada.
Dicas para fazer o inventário rotativo
Para fazer essa prática de maneira precisa, é fundamental seguir um passo a passo que será destacado em seguida. Ele vai desde a definição da equipe até outros processos.
Definir quem faz as contagens
A primeira coisa a ser feita é definir o colaborador que vai fazer o processo, mas muitos gestores se perguntam se realmente precisam de um colaborador ou uma equipe para isso.
Para esclarecer essa dúvida, uma empresa de escolta armada e que também trabalha com vendas de itens de segurança precisa pensar em quanto tempo quer contar seu estoque. Isso porque quanto mais esforço houver, mais rápido serão os resultados.
O colaborador selecionado precisa ter capacidade de concentração, pois na hora de contar o estoque, existem alguns erros muito comuns que podem acontecer, como perder a quantidade, esquecer de contar produtos, entre outros.
Algumas habilidades matemáticas são importantes, assim como agilidade e conhecimento tecnológico para facilitar o processo.
Definir os horários
Existem muitas dúvidas em relação ao melhor horário para fazer a contagem, mas o ideal é que ela aconteça fora do horário de funcionamento, principalmente na hora de fazer contagem da área de vendas, sempre tomando os cuidados de abastecimento.
Quanto mais tempo houver disponível para o processo, mais produtivo ele será, mas é fundamental considerar as funções dos colaboradores para escolher um horário compatível com as atividades desempenhadas.
Por outro lado, no caso de um fabricante de porta versatik 6 folhas que funciona 24 horas por dia, o ideal é sinalizar a sessão que está sendo inventariada e contabilizar possíveis compras dos clientes.
Estabelecer um cronograma
O inventário rotativo é basicamente a contagem do estoque dividida em partes, então é interessante desmembrar as mercadorias em estruturas menores.
A organização pode fazer algumas amostragens do quanto o colaborador ou a equipe consegue contar no tempo estabelecido, além de encontrar uma categorização nas mercadorias para viabilizar a contagem dentro do tempo determinado.
Cada dia da semana pode ser usado para contar determinada marca e o sábado pode ser usado para ajustar os itens negativos.
Usar boas ferramentas
Um distribuidor de produtos de limpeza para corporações de lavagem de almofadas a seco deve usar boas ferramentas para desenvolver esse trabalho.
Prancheta, papel e caneta são itens fundamentais para contar a lista, somar e anotar as informações. A calculadora reduz erros humanos, enquanto um software de contagem otimiza o trabalho da auditoria.
Treinar a equipe
A equipe precisa tomar conhecimento sobre o processo, então, é indispensável explicar para todos os colaboradores como funciona o inventário rotativo e qual é sua importância.
Qualquer dúvida ou falta de conhecimento em relação a isso pode prejudicar a eficiência dos resultados e provocar boicotes de alguns colaboradores.
Dessa forma, pode-se afirmar que inclusive uma entidade que oferece meia para reflexologia precisa garantir que seus funcionários saibam fazer a contagem, tendo em vista que muitos têm dúvidas na hora de realizar o processo.
Deve-se orientar os colaboradores para que tenham cuidado e evitem itens misturados, seguindo sempre o código de cada um.
Se a empresa for usar algum sistema, também precisa treinar os profissionais para que possam extrair todo o potencial da ferramenta.
Considerações finais
Um dos setores mais importantes dentro de uma empresa é o estoque e ele precisa ser devidamente administrado.
A falta de organização pode trazer muitos prejuízos para a companhia, como perda de mercadorias e atraso nas entregas.
O inventário rotativo evita tudo isso e ainda traz muitos outros benefícios para a corporação, como economia de custos.
Se a organização seguir um passo a passo específico para sua realização, consegue otimizar esse processo e facilitar o cotidiano logístico.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
