Você já ouviu falar em prova de conceito e como ela é muito importante para sua empresa?
Quando um negócio deseja adquirir um software ou alguma outra solução tecnológica é muito importante que se verifique se o investimento é benéfico para empresa e se realmente vale a pena.
Pois saiba que existem algumas formas de fazer isso, em uma escala reduzida, sempre com o objetivo de auxiliar para que a companhia faça um bom investimento, e não algo que possa causar algum prejuízo.
É justamente nesse contexto que entra a prova de conceito, essa é uma técnica muito importante para os negócios que investem em tecnologia como uma empresa de corte a laser.
Apesar de ser muito importante, existem alguns empreendimentos que não dão o devido valor para a prova de conceito, com isso acabam tendo consequências negativas com software que não suprem suas necessidades.
Por isso é fundamental que você conheça mais sobre essa técnica, para saber executar os procedimentos certos para não ter erro na hora de contratar algum programa, afinal, a tecnologia foi feita para melhorar a vida de todos e não ao contrário.
Para entender melhor sobre esse conceito e com isso aplicar na sua empresa, para reduzir erros e prejuízos, continue lendo esse artigo, nele separamos as informações mais importantes sobre o assunto. Boa leitura!
O que é prova de conceito?
A Prova de conceito, auxilia as empresas a saberem se o investimento em alguma solução tecnológica será benéfica, por isso ela é um instrumento que visa testar as aplicações antes que o empreendimento invista naquele software por completo.
Essa técnica pode ser usada por vários segmentos, como uma empresa de conexão engate rápido, órgãos públicos, fábrica de tecidos, etc.
Só para você entender a aplicação da prova de conceito vamos a um exemplo, esse conceito é muito usado no MVP (Mínimo Produto Viável), que tem o propósito de saber a viabilidade do negócio.
Ele é usado por muitas startups que fazem diversos testes com o intuito de identificar falhas de forma precoce, dessa forma os ajustes necessários são feitos na fase inicial evitando prejuízos e transtornos.
A prova de conceito pode ser aplicada nos projetos tecnológicos dos seguintes segmentos:
- Terceiro setor;
- Bancos;
- Indústrias;
- Bolsas de valores.
- Governo.
Com a prova de conceito essas organizações conseguem planejar melhor a implementação de um projeto tecnológico, se preparar e saber se irão funcionar na sua realidade.
Afinal, existem softwares que podem funcionar para uma empresa de gerador de oxigênio e ser um desastre para uma fábrica de máscaras, por isso que esse teste se torna fundamental para essas companhias.
Importância da prova de conceito para sua empresa
Podemos dizer que a principal importância é que a empresa terá mais confiança em suas tomadas de decisão, pois contará com um panorama dos riscos que irá ter caso implemente os programas.
Dessa forma não dará um tiro no escuro, o que pode render consequências negativas no futuro.
A prova de conceito auxilia uma empresa de correia transportadora industrial, por exemplo a avaliar se o projeto que será desenvolvido será um agente transformador perceptível para o negócio.
Quando um empreendimento conta com uma prova de conceito, consegue se sentir mais seguro para investir seus recursos nessa inovação tecnológica, o que aumenta as possibilidades satisfatórias do projeto.
Fala a verdade, é muito mais tranquilo e seguro saber onde a sua empresa está investindo e quais os resultados que ela terá, do que apostar todas as suas fichas em uma ideia que pode não dar certo e te fazer perder tempo e dinheiro.
Benefícios da prova de conceito
Quando uma empresa realiza a prova de conceito no desenvolvimento de um produto ou aprimoramento de um serviço, conta com inúmeros benefícios, o principal é a diminuição dos custos.
Por exemplo, uma empresa de válvulas pneumáticas, consegue monitorar os recursos impedindo que se gaste mais que o necessário, mantendo o orçamento dentro do esperado e evitando prejuízos.
Outro benefício é a possibilidade de se obter provas concretas de que aquela ideal realmente é vantajosa e se sustenta, além do controle de monitoramento das equipes que estão executando os processos, visualizando as possibilidades do projeto ser satisfatório.
Além disso a companhia consegue identificar as possíveis falhas, com esse dados em mãos consegue avaliar se o projeto realmente valha a pena, identificar esse problemas no início garante que você não tenha surpresa no futuro.
A diminuição dos riscos aumenta a satisfação dos clientes, pois você terá programas que realmente funcionem, a consequência disso é o aumento dos clientes e do alcance da marca no mercado.
Como organizar uma prova de conceito?
Saiba como aplicar a prova de conceito na sua empresa, acompanhe o passo a passo e usufrua de todos os benefícios que essa técnica permite, com isso você irá conseguir acelerar o resultado na execução dos projetos.
Essa é uma metodologia bem ágil, por isso é necessário avaliar algumas questões, veja a seguir quais são elas e sua importância.
Estabelecer os objetivos
Antes de começar é fundamental que todos os objetivos sejam estabelecidos, por exemplo, uma empresa de gravadora a laser para metal, precisa que o responsável técnico pelo projeto documente todos os objetivos que são relacionados ao desenvolvimento do projeto.
Essa etapa inicial é muito importante, dessa forma a equipe consegue verificar toda a evolução dos processos, se tornando mais fácil que se chegue a um resultado final concreto.
Envolver o time no processo
Para realizar os processos geralmente são usadas duas metodologias de gestão de projetos a XP e a Scrum, essa duas abordagens são bem parecidas, pois seu foco é na participação ativa de todos os colaboradores.
Isso torna mais fácil a ação do gestor, que deve consultar equipe de forma constante, ouvindo os diferentes pontos de vista, é importante entender que quanto maior o grau de envolvimento dos profissionais, maiores as chances do projeto atender às expectativas.
Definir as responsabilidades
Após definir o que será estado, chegou a hora de delegar as funções de cada colaborador, se você tem uma empresa de peças motor cummins, por exemplo, use fluxogramas, quadros, planilhas, escreva a mão, enfim, isso irá te ajudar a direcionar a equipe.
Esses sistemas de monitoramento faz com que todos acompanhem em tempo real, os processos que estão pendentes e os que já foram concluídos, assim a equipe se mantém mais organizada e focada.
Esclarecer as dúvidas
Durante todo o processo é normal que surjam algumas dúvidas, com as metodologias Scrum e XP é mais fácil controlar esses equipamentos, caso a equipe não seja adepta é necessário que o gestor esteja sempre presente esclarecendo todas as incertezas.
Em casos que o cliente não está presente esses questionamentos se tornam cada vez mais presentes, por isso é essencial que sempre tenha alguém para esclarecer as dúvidas da equipe.
Analisar os resultados
A última etapa é avaliar os resultados e ver se os objetivos que foram documentados lá no começo do desenvolvimento foram alcançados e as expectativas estão dentro do esperado.
É importante ressaltar que todos os projetos sofrem mudanças no decorrer do caminho, afinal muitas variáveis acabam interferindo, por isso vale à empresa analisar se aquela solução atende as especificações do cliente.
Para quem é indicado a prova de conceito?
A prova de conceito é importante para empresas de qualquer segmento, sejam de sinalizador de emergência ou de produção de calçados, afinal o desenvolvimento de projetos se baseia na inovação desses negócios.
Dessa forma, cada vez mais as marcas estão investindo em tecnologia, por isso que os testes se fazem necessário para que se avalie os benefícios dos projetos.
Por isso que a prova de conceito é indicada para todos que desejam investir em tecnologia independente do segmento, com isso as empresas conseguem avaliar e estudar, as inovações inovadoras como os softwares e sistemas de gestão.
Essa técnica faz com que tudo seja documentado, dessa forma ao final do desenvolvimento os gestores terão os dados que serão usados como prova de evidência da viabilidade, para que se assim for benéfico o empreendimento invista na tecnologia.
A prova de conceito é uma técnica bem simples, mas que consegue comprovar de forma real e eficaz se a empresa deve realmente investir em uma determinada solução tecnológica.
Dessa forma, tanto os empreendedores como os gestores do setor saberão se o custo da aquisição realmente irá valer a pena.
Realizar a prova de conceito no desenvolvimento de uma tecnologia, é essencial nos dias atuais, afinal as empresas não querem perder tempo com soluções que não funcionam.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
